Raaseporissa on runsaasti yhdistyksiä ja kansalaistoimintaa. Kaupunki haluaa tukea kolmatta sektoria ja yksittäisiä toimijoita. Aktiivisten asukkaiden panostukset edistävät hyvinvointia, lisäävät yhteenkuuluvuutta ja turvallisuutta kaupungissa sekä luovat mielekästä vapaa-aikaa. Toimintaedellytysten luominen erilaisilla tuilla ja avustuksilla sekä tilojen tarjoaminen tuettuun vuokrahintaan on tärkeä osa kaupungin tehtävää.
Nuorisoavustus suunnataan lasten ja nuorten toimintaan. Nuorisolain mukaan avustuksen kohderyhmänä ovat lapset ja alle 29-vuotiaat nuoret. On tärkeää, että hakemuksesta käy selvästi ilmi, miten toiminta tavoittaa kaupungin lapset ja nuoret.
Raaseporin kaupunki jakaa avustuksia yhdistyksille, järjestöille ja yhteisöille,
- joiden kotipaikkana on Raasepori
- joiden pääasiallinen toiminta ei kilpaile vastaavien paikallisten järjestöjen kanssa Raaseporissa
- jotka järjestävät tapahtumia Raaseporissa.
Yksiköt ovat laatineet avustuksille erityiset jakoperusteet omalla toimialueellaan. Nuorisoavustukset myöntää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Nuorisoavustusta koskevat yleiset säännöt
Avustustoiminnan tarkoituksena on tukea ja kehittää lasten ja nuorten toimintaa Raaseporissa.
Tämä tapahtuu myöntämällä toiminta-avustusta yhdistysten vuotuiselle työlle sekä hankeavustusta kertaluonteisiin hankkeisiin. Raaseporissa rekisteröidyt yhdistykset tai yhteisöt voivat hakea avustusta. Myös muille Raaseporissa toimiville yhdistyksille voidaan poikkeustapauksissa myöntää avustusta.
Raaseporissa asuvat yksityishenkilöt tai työryhmät voivat hakea kertaluonteista nuorisoavustusta. Nuorisoavustuksia myönnetään kohderyhmälle suunnattuun lapsi- ja nuorisotoimintaan, tapahtumiin, tilaisuuksiin tai kursseihin ja leireihin.
Vastuullisen hakijan, joka takaa, että toiminta ei ole pahennusta herättävä tai loukkaava, on oltava 18 vuotta täyttänyt. Raaseporilaisten on jollakin tavalla hyödyttävä avustusta saavasta toiminnasta.
Avustustyypit:
1. Yleiset toiminta-avustukset
Vuosittaiseen hakemukseen perustuva säännöllinen toiminta. Korotetut mittaluvut, jotka antavat 10 euroa/henkilö: alle 29-vuotiaiden jäsenten tai osanottajien lukumäärä (esim. 35 alle 29-vuotiasta jäsentä = 350 euron toiminta-avustus)
2. Hankeavustukset
Erityisjärjestelyihin ja kertaluonteisiin hankkeisiin.
Työryhmille myönnetään hankeavustuksia kertaluonteisiin hankkeisiin, ei vuosittaiseen toimintaan. Myös yhdistykset ja yhteisöt voivat hakea hankeavustusta kertaluonteisille hankkeille, jotka eivät kuulu niiden normaaliin toimintaan (esim. juhlavuonna järjestettävä suurempi tapahtuma).
Hakumenettely
Toiminta-avustusta ja hankeavustusta on haettava kullekin kalenterivuodelle helmikuun loppuun mennessä. Avustuksista ja tuista ilmoitetaan kaupungin ilmoitusvälineissä ja kaupungin kotisivuilla. Hakumenettely tapahtuu sähköisesti. Hakemusasiakirjat ja ohjeet löytyvät kaupungin kotisivuilta. Hakemukseen on liitettävä kaikki tarvittavat liitteet.
Nuorisoavustushakemuksen liitteet
Yhdistyksen tai yhtymän hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet käsittelyä varten:
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio ajanjaksolle, jolle avustusta haetaan
- Hankesuunnitelma ja hankkeen talousarvio, jos hakemus koskee tiettyä hanketta yhdistyksen tavallisen toiminnan ulkopuolella
- Viimeksi vahvistettu toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
- Yhdistyksen säännöt (koskee uusia hakijoita tai jos sääntöjä on muutettu)
- Luettelo haetuista avustuksista sekä rahoituksesta, joka on jo myönnetty ja/tai hylätty
- Selvitys kaupungilta aikaisemmin saaduista avustuksista (viimeksi saatu avustus)
- Yksityishenkilön ja työryhmän hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:
- Hanke- tai toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Luettelo haetuista avustuksista sekä rahoituksesta, joka on jo myönnetty ja/tai hylätty
- Selvitys kaupungilta aikaisemmin saaduista avustuksista (viimeksi saatu avustus)
Aikataulu
Sekä toiminta- että hankeavustusten hakuaika on vuosittain helmikuussa. Myönnetyn avustuksen käyttöaika on kuluvan vuoden tammikuusta seuraavan vuoden huhtikuuhun. Hanke voidaan siis toteuttaa aikaisemmin samana vuonna kuin päätös avustuksesta tehdään. Se tehdään silloin omalla vastuulla eikä takuita avustuksen myöntämiselle ole. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää nuorisoavustuksien jakamisesta saatujen, täydellisten hakemusten perusteella.
- Hakemus helmikuussa
- Käsittely ja päätös maalis-kesäkuussa. Raaseporin kaupungissa avustuksia myöntävät toimialojen viranhaltijat kokoontuvat tarkistamaan hakemukset. Ryhmä siirtää useaan yksikköön tulleet hakemukset oikeaan tahoon käsiteltäväksi.
- Maksusuoritus täydellisistä hakemuksista päätöksen tultua voimaan
Avustusta harkittaessa otetaan huomioon seuraavat seikat:
- Hakijan toiminnan tarkoitus, toiminnan määrä, laji ja laajuus
- Avustuksen suunniteltu käyttötapa
- Avustusta ei myönnetä
- Yhteisölle jaettavaksi edelleen (esim. hyväntekeväisyyskonsertit tai stipendit)
- Samaan käyttötarkoitukseen kahdelta tai useammalta kaupungin taholta
- Jos kaupungilla on maksamattomia saatavia kyseiseltä yhdistykseltä, saatavien summa pidätetään suoraan myönnetystä avustuksesta
- Yksityishenkilöille ei myönnetä toiminta-avustusta
Päätöksestä ilmoittaminen
Kun päätös on tehty ja kun pöytäkirja on tarkastettu, päätöksestä ilmoitetaan niille, jotka ovat hakeneet avustusta. Liitteenä on valitusosoitus.
Maksaminen ja selvitys
Avustukset maksetaan pankkitilille sen jälkeen, kun päätös avustuksen myöntämisestä on saanut lain voiman. Avustukset maksetaan viimeistään joulukuussa sinä kalenterivuonna, jona päätös on tehty.
Hankeavustusten käytöstä tulee raportoida hankkeen jälkeen. Selvityksestä on käytävä ilmi, kuinka monta henkilöä yhdistyksen avustusta saanut hanke tavoitti. Avustusta saaneiden yhdistysten tulee mainita Raaseporin kaupunki avustuksen antajana avustuksen kohteeseen liittyvässä tiedottamisessa.
Raaseporin kaupungin ja/tai logon tulee näkyä myös julkaisuissa, ohjelmalehtisissä ym. Kaupungilta yleisötapahtumiin avustusta saaneiden järjestäjien tulee julkaista tapahtumansa kaupungin tapahtumakalenterissa.
