Välittömästi kriisitilanteen ilmettyä tulee kaupungin vastaavan toimialan/yksikön ilmoittaa asiasta tekstiviestillä kaupunginjohtajalle ja sähköpostitse kaupungin tiedotukseen (tiedotus@raasepori.fi), joka päivittää ensikäden tiedon kaupungin verkkosivuilla sekä Facebookissa ja Twitterissä.
Raaseporin Vesi ja Tammisaaren Energia vastaavat tiedotuksesta asiakkailleen ja kohderyhmilleen ensisijaisesti omien kotisivujensa kautta (Raaseporin Vesi ja Raaseporin Energia), toissijaisesti sosiaalisen median kautta. Ohessa yleisimmät mediakontaktit:
vnred@vastranyland.fi
lu.toimitus@media.fi
kai.jauhiainen@media.fi
toimitus@etela.com
lohja@yle.fi
Sama tieto on samanaikaisesti välitettävä tiedotusvälineille, jotta varmistetaan tiedon nopea kulku asukkaille tai asianomaiselle kohderyhmälle.
Kriiseissä, kuten pandemioiden ja suuronnettomuuksien sattuessa, kriisiryhmä kantaa päävastuun ja hoitaa erityistilanteiden valmiuden. Kaupunginjohtaja päättää ryhmään otettavista uusista jäsenistä.
Raaseporin kaupungin valmiusryhmä koostuu johtoryhmän ohella seuraavista henkilöistä:
Tove Wide, johtava lääkäri, tove.wide@raasepori.fi, puh. 019-289 2233
Klara Eklund, Raaseporin Veden johtaja, klara.eklund@raasepori.fi, puh. 019 289 2303
Frank Hoverfelt, Raaseporin Energian johtaja, frank.hoverfelt@raaseporinenergia.fi, puh. 019-289 2418